Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbeheerder Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Kantoorbeheerder Vastgoed om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteun je het vastgoedteam bij administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en draagt bij aan een professionele en georganiseerde werkomgeving.
Als Kantoorbeheerder Vastgoed ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je beheert de kantooradministratie, coördineert vergaderingen en ondersteunt bij vastgoedtransacties en documentbeheer. Daarnaast werk je nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en andere professionals om ervoor te zorgen dat alle vastgoedactiviteiten efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
Je taken omvatten onder andere het beheren van contracten, het bijhouden van financiële administratie en het ondersteunen van marketing- en verkoopactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van dossiers, het verwerken van huur- en koopovereenkomsten en het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers. Daarnaast zorg je ervoor dat alle kantoorbenodigdheden op peil blijven en dat de werkomgeving optimaal functioneert.
Om succesvol te zijn in deze rol, dien je over uitstekende organisatorische vaardigheden te beschikken en in staat te zijn om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken. Daarnaast heb je een goed oog voor detail en ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen de vastgoedsector, waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in het succes van ons bedrijf. Als jij een gestructureerde en gedreven professional bent met een passie voor vastgoed en kantoorbeheer, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve processen.
- Ondersteunen van vastgoedprofessionals bij documentbeheer en contractadministratie.
- Coördineren van vergaderingen, afspraken en communicatie met klanten en leveranciers.
- Bijhouden van financiële administratie en facturatieprocessen.
- Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
- Ondersteunen bij marketing- en verkoopactiviteiten binnen de vastgoedsector.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Opstellen en bijhouden van rapportages en dossiers.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in kantoorbeheer, administratie of vastgoedsector is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van administratieve software en Microsoft Office-pakket.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid in administratieve taken.
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
- Welke ervaring heb je met vastgoedadministratie en documentbeheer?
- Hoe zorg je ervoor dat een kantooromgeving efficiënt en georganiseerd blijft?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op kantoor hebt opgelost?
- Welke software en tools heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen een vastgoedbedrijf?
- Wat motiveert je om in de vastgoedsector te werken?
